Januar 2026 - verzija 4801.26 NF8

Zadolžena sredstva: Evidentiranje osebne varovalne opreme

Evidentiranje osebne varovalne opreme (OVO) – nov uporabniški vmesnik v Portalu vodij in prikazom na osebnem portalu zaposlenega

Na voljo v verziji: KADRIS 4 4801.26 (NF8)

Zakaj je to pomembno (uvod za skladiščnika in vodjo)

V podjetjih, kjer se zaposlenim redno izdaja zaščitna sredstva in osebna varovalna oprema, je ključni problem običajno isti: evidence so razpršene (Excel, papir, e-pošta), odgovornost ni jasna, iskanje zgodovine izdaj je zamudno, napake pa so pogoste.

Ta izboljšava uvede enostaven in hiter uporabniški vmesnik za ročno evidentiranje izdaj in vračil OVO – tako, da:

• skladiščnik hitreje izvede izdajo (manj klikanja, manj napak, bolj “na proces”),
• vodja dobi jasen pregled in sledljivost (kdo, kaj, kdaj, komu),
• zaposleni vidi svojo izdano OVO na osebnem portalu (transparentnost, manj vprašanj in nesporazumov).

Za koga je to?

Najbolj relevantno za organizacije, ki želijo digitalizirati proces izdaj OVO brez velikih projektov:

• proizvodna podjetja (industrija, logistika, gradbeništvo, energetika ipd.),
• podjetja, ki zaposlenim redno izdajajo zaščitna sredstva / OVO / delovna oblačila,
• organizacije z več lokacijami ali več izdajnimi točkami (skladišče, garderobe, prevzemna mesta),
• podjetja, ki želijo opustiti Excel evidence in imeti enoten sistemski zapis brez integracij.

Kaj je to (opis funkcionalnosti)?

Nov, poenostavljen/prenovljen uporabniški vmesnik za ročno evidentiranje OVO, ki:

• nadomesti obstoječe Excel tabele in razpršene ročne evidence,
• omogoča enoten, sledljiv zapis izdaj in vračil neposredno v KADRIS 4,
• prinaša vmesnik v Portal vodij (za izdajo/vračilo) in prikaz v Osebnem portalu zaposlenega (za ogled),
• deluje brez odvisnosti od čitalnikov in brez integracije s KIS v osnovnem paketu.

Primeri vmesnika:

Primer vmesnika za ogled osebne varovalne opreme -Osebni portal:

Primer vmesnika za evidentiranje osebne varovalne opreme - Portal vodij:

Ključne prednosti:

1) Iz Excela v sistem – brez dodatnih projektov in integracij

• Organizacija opusti razpršene Excel evidence in dobi centralno evidenco v KADRIS 4.
• Podatki se vodijo v obstoječih tabelah – brez dodatnih modulov, brez spremembe podatkovnega modela, brez KIS integracije.

2) Vmesnik narejen za realen proces skladišča

• Vmesnik je prilagojen vodjem, pooblaščenim osebam in skladiščnikom.
• Logika dela sledi praksi: izbor zaposlenega → izbor artikla → vnos veljavnosti.
• Jasno ločeni postopki:
  • artikli za izposojo in vračilo,
  • artikli brez vračila (npr. majice).
• Možnost brisanja pomotoma evidentiranega artikla (znotraj nastavljenega časovnega okna) zmanjšuje napake.

3) Primerno za monitor ali touch ekran na “izdajnih točkah”

• Enak vmesnik lahko uporabljate:
  • v pisarni (Portal vodij),
  • na touch screen v skladišču ali garderobi (monitor zagotovi naročnik).
• Omogoča postavitev praktičnih izdajnih mest tam, kjer se izdaja dejansko dogaja.

4) Minimalna kompleksnost = hitro uvedljivo, nizko tveganje

• Rešitev je namenoma poenostavljena: brez opomnikov, brez avtomatskih kontrol, brez čitalniških integracij v osnovi.
• Prednost za prodajo: hitrejša uvedba, manj tveganj, nižji stroški kot pri “velikih” projektih digitalizacije skladišča OVO.

5) Možna razširitev: ID medij + garderobna omarica (po potrebi)

• Zasnova omogoča povezavo s procesom prijave z ID medijem (npr. CMX-3).
• Tipičen potek: zaposleni se identificira z ID medijem (prebere se matična, ime/priimek, po želji tudi omarica), skladiščnik nato izbere artikle na zaslonu.
• Korist: hitrejše delo in manj ročnega vnosa.

6) Enoten pregled in sledljivost (revizijska sled)

• Vse evidence so v enem sistemu: kdo je prejel kaj in kdaj, kdo je izdajalec.
• Omogočena je analiza in poročanje, hkrati pa se podatki shranjujejo z revizijsko sledjo.
• Kontrolirana možnost popravkov (brisanje v okviru časovnih omejitev) ohranja red, a dopušča odpravo napak.

7) Podprto tudi za nazaj (migracija)

• Možen je vnos za nazaj (npr. prenos letošnjih izdaj iz Excela v KADRIS 4).
• Brez sprememb podatkovnega modela in brez dodatnih integracij.

Omejitve:

• Ni integracije s čitalniki in KIS v osnovnem paketu – vnos je ročen (kar poenostavi uvedbo). Povezava z ID mediji in čitalniki je možna kot razširitev in je odvisna od konkretne implementacije.
• Ni opomnikov in opozoril za potek veljavnosti zaščitnih sredstev.
• Uporabniški vmesnik je razvit v K47 tehnologiji, zato ni popolna kopija RIS infomat vmesnikov (razlike predvsem vizualno / v načinu delovanja).

Ekipa PR: Kadris 4.7