April 2025 - verzija 4801.25 NF2

KADRIS 4 Mobile: Notifikacije oz. plavajoča obvestila

V mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile smo uvedli podporo za plavajoča obvestila, ki uporabnikom omogočajo takojšnje prejemanje pomembnih informacij neposredno na mobilni telefon. V nastavitvah aplikacijskih parametrov (RIS_APPA) je zdaj mogoče nastavitipošiljanje obvestil za module, kot so Dovolilnice, Planiranje odsotnosti in Menjava razporeda dela. Obvestila so privzeto vključena (ON) za določene module, s čimer zagotovimo, da uporabniki ne spregledajo ključnih kadrovskih sprememb ali zahtevkov. Za module, kjer mehanizem odobravanja še ni podprt (npr. Potni nalogi), funkcionalnost trenutno ni aktivna, a bo vključena v eni izmed prihodnjih nadgradenj. S to posodobitvijo smo še dodatno okrepili mobilno izkušnjo in odzivnost zaposlenih, kar pomeni manj zamud in večjo učinkovitost.

KIS osnovni modul: Napredovanja ZSTSPJS

Nadgradili smo sistem napredovanj ZSTSPJS, vključno z novimi šifranti za vrste napredovanj in izboljšano sledenje napredovalnih obdobij. Dodali smo podatke o predlaganem številu PR za napredovanja ter omogočili samodejno izračunavanje meseca, potrebnega za dosego naslednjega napredovanja. Prilagodili smo šifrante za lažje upravljanje napredovanj zaposlenih v javnem sektorju, kar vključuje redno, zadržano in pospešeno napredovanje. Implementirali smo tudi možnost podaljšanja napredovalnega obdobja in preračunavanja kvot za različne vrste napredovanj. Dodatno smo omogočili jasnejše sledenje procesu z vnosom datumov zadnjega napredovanja in aneksov, kar olajša pregled napredovanj in načrtovanje nadaljnjih korakov.

Portal podjetja: Nov portal z različni pogledi brez omejitve glede na vidnost zaposlenih

Dodana je menijska točka “Portal podjetja” v kateri se nahajajo:

1. Imenik
2. Koledar odsotnosti
3. Trenutna prisotnost

Omenjene menijske točke prikazujejo podatke na nivoju celotnega podjetja.

Registracijski sistem: Razpored dela - dodatni šifranti za Vrsto službe in Vrsto dela - nalogo

Zadnja nadgradnja prinaša izjemno izboljšavo modula Razpored dela in prikaza na Dashboardu. Uporabnikom omogoča, da delo načrtujejo še bolj pregledno, intuitivno in prilagojeno dejanskim nalogam zaposlenih.

V sistem smo dodali dodatne šifrante za “Vrsto službe” in “Vrsto dela – nalogo”, ki omogočajo razporejanje zaposlenih po njihovih dejanskih vlogah in nalogah, ne več le po lokaciji ali delovnem mestu.

Na Dashboardu se tako lahko zaposleni prikazujejo tudi glede na svojo privzeto Vrsto službe (npr. Terenska enota, Dežurna služba) in Vrsto dela - naloge (npr. Operativni vodja, Dežurni, Vodja terenske ekipe), kar omogoča veliko bolj smiseln in uporaben pogled za organizacije, kjer so funkcije pomembnejše od lokacije.

Uporabniki lahko:

• s spustnega seznama izberejo želeno vrsto dela – nalogo,
• razporedijo več zaposlenih na izbrano nalogo za več dni hkrati,
• vnos hitro urejajo, popravljajo ali prilagajajo posameznim dnevom in zaposlenim.

Ključne prednosti:

• večja preglednost - prikaz zaposlenih po vlogah/vrstah dela, ne le po deloviščih oz. lokaciji dela, in delovnih mestih.
• hitrejše razporejanje -možnost hkratnega razporejanja več oseb na več dni.
• manj napak pri razporejanju - sistem sam upošteva privzeto vrsto dela vsakega zaposlenega.

Ta izboljšava je posebej primerna za okolja, kjer je organizacijska struktura bolj odvisna od funkcij in nalog kot od lokacij, kot npr. varnostne službe, nujna pomoč, policija, vojska, zdravstveni sektor ipd.

Ekipa PR: Kadris 4.7