Januar 2025 - verzija 4801.25 NF0

Registracijski sistem: Podpora procesu cateringa v gostinstvu

Nova rešitev za evidenco delovnega časa v cateringu

Pripravljena je bila nova rešitev, ki izboljšuje in poenostavlja proces evidentiranja delovnega časa za catering industrijo.
S funkcionalnostmi, zasnovanimi za natančnost, fleksibilnost in preglednost, boste zlahka upravljali delovne ure na dogodkih.

Ključne funkcionalnosti rešitve

1. Uvoz podatkov o dogodkih in rezervacijah preko spletne storitve (REST API)

• Samodejen uvoz podatkov (s specifične aplikacije) o dogodkih in rezervacijah na različnih lokacijah izvedbe cateringa
• Povezava dogodkov z lokacijami omogoča boljšo organizacijo dela in natančno sledenje izvedenemu delu.

2. Evidentiranje dela zaposlenih prek mobilne aplikacije K4M

• Zaposleni lahko preko mobilne aplikacije K4M enostavno evidentirajo delo na posameznem dogodku.
• Evidentirano delo se:
  • Zapiše v delovni izkaz zaposlenega.
  • Avtomatsko prenese v Urno listo zaposlenega.
• V Urni listi se v polju SM evidentirano delo na dogodkih zabeleži z enakim oznako SM.

3. Izboljšan uporabniški vmesnik evidence dela na projektih za vodje

Vodjem je omogočeno:

• Korekcije podatkov o dogodkih, vključno s trajanjem časa dogodka in povezavo z ustrezno vrsto dela.
• Ročno dodajanje oseb, ki niso evidentirale svojega časa prek mobilne aplikacije, vendar so bile prisotne na dogodku.
• Omejitev ročnih popravkov na največ 3 dni od dogodka, kar zagotavlja pravočasno in natančno evidenco.

4. Vnos “Ocene dela” zaposlenih na dogodkih

• Vodje lahko za vsak dogodek podajo oceno dela posameznih članov ekipe.
• Ocena se zabeleži na Delovnem izkazu zaposlenega, kar omogoča jasnejši pregled nad prispevkom posameznika.

Prednosti rešitve

• Enostavnost: Jasna in pregledna rešitev za evidenco delovnega časa, prilagojena specifičnim potrebam industrije.
• Večja natančnost in avtomatizacija: Manj ročnega dela, večja točnost podatkov in boljša preglednost.
• Fleksibilnost in nadzor za vodje: Možnost popravkov in ocen zagotavlja boljši pregled in nadzor nad kakovostjo izvedenih dogodkov.

Registracijski sistem: Razpored dela - prenovljen GUI & UX

Obstoječim in novim uporabnikom je na voljo nova generacija modula Rezpored dela. Modul je zasnovan tako, da planerji enostavno, pregledno in v skladu z zakonodajo razporejajo zaposlene v različne urnike in izmene ter evidentirajo odsotnosti oz. prisotnosti. Zaposleni imajo vpoglede v urnike dela preko namizne ali mobilne različice aplikacije.

• Enostaven in hiter pregled ključnih podatkov: Nova nadzorna plošča omogoča hitro dostopanje do pomembnih informacij za učinkovito upravljanje in odločanje.
  • Pogled Zaposleni: Intuitiven pogled, ki prikazuje podatke zaposlenih v različnih časovnih obdobjih (dan, teden, mesec).
  • Pogled Urniki: Prikaz razporeda dela po urnikih in skupinah urnikov s prikazanimi inicialkami zaposlenih. Ob izbiri dneva zamegli zaposlene, ki so na izbrani dan že razporejeni.
• Namigi oz. tooltipi: Nadzorna plošča omogoča prikaz pomembnih informacij v obliki namiga, ko se uporabnik z miško približa celici.
• On-line prikaz kontrol in kršitev: Nadzorna plošča omogoča prikaz avtomatsko izračunanih kršitev in kontrol. Glede na resnost kršitve so le te prikazane z rdečim ali rumenim trikotnikom.

Ključne novosti nove generacije modula Razpored dela:

• Hitro in učinkovito razporejanje:
  • Uporaba tipk SHIFT in CTRL: Enostavno razporejanje z uporabo tipk pri razporejanju v urnike, skupine urnikov, time, delovišča in urno razporejanje.
  • Kopiranje razporeda: Uporaba tipk SHIFT+C / CTRL+C za kopiranje in CTRL+V za lepljenje razporeda dela.
  • Avtomatski izračun kontrol in kršitev: Logika avtomatsko izračuna kršitev oz. kontrolo, ki se loči na trdo in mehko kontrolo.
• Napredni Filtri in kreiranje liste Priljubljenih:
  • Filter vidnosti zaposlenih: Enostavna izdelava filtrov po deloviščih in zaposlenih ali kombinaciji.
  • Filter vidnosti urnikov in skupin urnikov: Enostavna izdelava filtrov vidnosti po urnikih in skupini urnikov.
  • Lista priljubljenih: Enostavna izdelava priljubljenih urnikov, odsotnosti in dovolilnic.
  • Izvedenke urnikov: Uporabniku je omogočeno, da med prljubljeno listo urnikov doda lastno izvedenko urnika, kateremu doda urni interval, barvo, delovišče in hitro tipko.
  • Izvedenke odsotnosti: Uporabniku je omogočeno, da v listo priljubljenih doda različne izvedenke odsotnosti za krajši delovni čas, katerim doda tudi hitro tipko.
• Prilagodljive skupine in timi:
  • Skupina urnikov: Enostavna izdelava skupine urnikov s kontrolo na tip dneva in registracijsko skupino.
  • Primeri skupin urnikov so skupina pripravljenost na domu, dežurstvo, nočna izmena, itd,
• Tim/Skupina zaposlenih: Enostavna izdelava tima zaposlenih z vgrajeno kontrolo glede na urnik.
  • Primeri tima zaposlenih so ambulante, ordinacije, stroji, patrulje, itd,
• Različni tipi komentarjev:
  • Različne oblike komentarjev z omejeno vidnostjo glede na pravice (zaposleni vidi le tiste komentarje, ki so namenjeni njemu).
  • Komentarji so vidni v vseh pogledih tako zaposlenemu, kot tudi planerju.
• Zbirna poročila:
  • Pregled različnih verzij shranjenhih razporedov dela; Avtomatska shranitev razporeda dela, omogoča vpogled v različne verzije shranjenih razporedov dela.
  • Prikazi zasedenosti delovišč, urnikov: Enostaven prikaz zasedenosti delovišč in urnikov v kombinaciji z definiranim Planom potreb po deloviščih.
• Izboljšan način tiskanja:
  • Enostavnejše tiskanje razporeda dela v PDF z različnih pogledov.

Ekipa PR: Kadris 4.7