Breadcrumbs

Januar 2025 - verzija 4801.25 NF0

Registracijski sistem: Podpora procesu cateringa v gostinstvu

Nova rešitev za evidenco delovnega časa v cateringu

Pripravljena je bila nova rešitev, ki izboljšuje in poenostavlja proces evidentiranja delovnega časa za catering industrijo.
S funkcionalnostmi, zasnovanimi za natančnost, fleksibilnost in preglednost, boste zlahka upravljali delovne ure na dogodkih.

Ključne funkcionalnosti rešitve

1. Uvoz podatkov o dogodkih in rezervacijah preko spletne storitve (REST API)

  • Samodejen uvoz podatkov (s specifične aplikacije) o dogodkih in rezervacijah na različnih lokacijah izvedbe cateringa

  • Povezava dogodkov z lokacijami omogoča boljšo organizacijo dela in natančno sledenje izvedenemu delu.

2. Evidentiranje dela zaposlenih prek mobilne aplikacije K4M

  • Zaposleni lahko preko mobilne aplikacije K4M enostavno evidentirajo delo na posameznem dogodku.

  • Evidentirano delo se:

    • Zapiše v delovni izkaz zaposlenega.

    • Avtomatsko prenese v Urno listo zaposlenega.

  • V Urni listi se v polju SM evidentirano delo na dogodkih zabeleži z enakim oznako SM.

3. Izboljšan uporabniški vmesnik evidence dela na projektih za vodje

Vodjem je omogočeno:

  • Korekcije podatkov o dogodkih, vključno s trajanjem časa dogodka in povezavo z ustrezno vrsto dela.

  • Ročno dodajanje oseb, ki niso evidentirale svojega časa prek mobilne aplikacije, vendar so bile prisotne na dogodku.

  • Omejitev ročnih popravkov na največ 3 dni od dogodka, kar zagotavlja pravočasno in natančno evidenco.

4. Vnos “Ocene dela” zaposlenih na dogodkih

  • Vodje lahko za vsak dogodek podajo oceno dela posameznih članov ekipe.

  • Ocena se zabeleži na Delovnem izkazu zaposlenega, kar omogoča jasnejši pregled nad prispevkom posameznika.

Prednosti rešitve

  • Enostavnost: Jasna in pregledna rešitev za evidenco delovnega časa, prilagojena specifičnim potrebam industrije.

  • Večja natančnost in avtomatizacija: Manj ročnega dela, večja točnost podatkov in boljša preglednost.

  • Fleksibilnost in nadzor za vodje: Možnost popravkov in ocen zagotavlja boljši pregled in nadzor nad kakovostjo izvedenih dogodkov.

Registracijski sistem: Razpored dela - prenovljen GUI & UX

Obstoječim in novim uporabnikom je na voljo nova generacija modula Rezpored dela. Modul je zasnovan tako, da planerji enostavno, pregledno in v skladu z zakonodajo razporejajo zaposlene v različne urnike in izmene ter evidentirajo odsotnosti oz. prisotnosti. Zaposleni imajo vpoglede v urnike dela preko namizne ali mobilne različice aplikacije.

image-20250123-135816.png

  • Enostaven in hiter pregled ključnih podatkov: Nova nadzorna plošča omogoča hitro dostopanje do pomembnih informacij za učinkovito upravljanje in odločanje.

    • Pogled Zaposleni: Intuitiven pogled, ki prikazuje podatke zaposlenih v različnih časovnih obdobjih (dan, teden, mesec).

    • Pogled Urniki: Prikaz razporeda dela po urnikih in skupinah urnikov s prikazanimi inicialkami zaposlenih. Ob izbiri dneva zamegli zaposlene, ki so na izbrani dan že razporejeni.

  • Namigi oz. tooltipi: Nadzorna plošča omogoča prikaz pomembnih informacij v obliki namiga, ko se uporabnik z miško približa celici.

  • On-line prikaz kontrol in kršitev: Nadzorna plošča omogoča prikaz avtomatsko izračunanih kršitev in kontrol. Glede na resnost kršitve so le te prikazane z rdečim ali rumenim trikotnikom.

Ključne novosti nove generacije modula Razpored dela:

  • Hitro in učinkovito razporejanje:

    • Uporaba tipk SHIFT in CTRL: Enostavno razporejanje z uporabo tipk pri razporejanju v urnike, skupine urnikov, time, delovišča in urno razporejanje.

    • Kopiranje razporeda: Uporaba tipk SHIFT+C / CTRL+C za kopiranje in CTRL+V za lepljenje razporeda dela.

    • Avtomatski izračun kontrol in kršitev: Logika avtomatsko izračuna kršitev oz. kontrolo, ki se loči na trdo in mehko kontrolo.

  • Napredni Filtri in kreiranje liste Priljubljenih:

    • Filter vidnosti zaposlenih: Enostavna izdelava filtrov po deloviščih in zaposlenih ali kombinaciji.

    • Filter vidnosti urnikov in skupin urnikov: Enostavna izdelava filtrov vidnosti po urnikih in skupini urnikov.

    • Lista priljubljenih: Enostavna izdelava priljubljenih urnikov, odsotnosti in dovolilnic.

    • Izvedenke urnikov: Uporabniku je omogočeno, da med prljubljeno listo urnikov doda lastno izvedenko urnika, kateremu doda urni interval, barvo, delovišče in hitro tipko.

    • Izvedenke odsotnosti: Uporabniku je omogočeno, da v listo priljubljenih doda različne izvedenke odsotnosti za krajši delovni čas, katerim doda tudi hitro tipko.

  • Prilagodljive skupine in timi:

    • Skupina urnikov: Enostavna izdelava skupine urnikov s kontrolo na tip dneva in registracijsko skupino.

    • Primeri skupin urnikov so skupina pripravljenost na domu, dežurstvo, nočna izmena, itd,

  • Tim/Skupina zaposlenih: Enostavna izdelava tima zaposlenih z vgrajeno kontrolo glede na urnik.

    • Primeri tima zaposlenih so ambulante, ordinacije, stroji, patrulje, itd,

  • Različni tipi komentarjev:

    • Različne oblike komentarjev z omejeno vidnostjo glede na pravice (zaposleni vidi le tiste komentarje, ki so namenjeni njemu).

    • Komentarji so vidni v vseh pogledih tako zaposlenemu, kot tudi planerju.

  • Zbirna poročila:

    • Pregled različnih verzij shranjenhih razporedov dela; Avtomatska shranitev razporeda dela, omogoča vpogled v različne verzije shranjenih razporedov dela.

    • Prikazi zasedenosti delovišč, urnikov: Enostaven prikaz zasedenosti delovišč in urnikov v kombinaciji z definiranim Planom potreb po deloviščih.

  • Izboljšan način tiskanja:

    • Enostavnejše tiskanje razporeda dela v PDF z različnih pogledov.

Ekipa PR: Kadris 4.7